Taken zonder vaste datum

Het verschil met een gewoonte

Een gewoonte leeft in een weekritme: op bepaalde dagen of zo vaak per week. Taken zonder vaste datum leven in maanden en jaren. Daarbij tellen twee dingen: wanneer het de laatste keer was en wanneer het weer tijd is. Overslaan bestaat bij zo’n taak niet, alleen “nog niet” en “weer tijd”.

Hoe de app de “laatste keer” onthoudt

Je vinkt een taak af als die gedaan is. De app onthoudt de datum en rekent uit wanneer het weer tijd is: na een vast aantal dagen, eens per maand of eens per jaar.

Bij het toevoegen kun je aangeven wanneer het de laatste keer was: “Een maand geleden”, “Een half jaar geleden”, “Een jaar geleden” of “Weet ik niet meer”. Zo herinnert de app niet te vroeg.

Is het zover, dan verschijnt de taak op het scherm “Vandaag” in het blok “Niet vergeten”, met de aantekening “weer tijd · laatst …”. Met “Later” stel je die uit. Andere herinneringen, reeksen of tellers voor overgeslagen keren zijn er bij zulke taken niet, en niets wordt op nul gezet.

Kant-en-klare sets

In de Bibliotheek, op het tabblad “Niet vergeten”, zijn de sjablonen in vier sets ingedeeld. De tussentijd kun je bij elk sjabloon aanpassen.

Thuis. EHBO-doos en ook batterijen en zaklamp nakijken, elk halfjaar; rookmelders en brandblusser, eens per jaar; back-up van gegevens, eens per maand; daarnaast filterpatroon vervangen, filter van de afzuigkap schoonmaken, vriezer ontdooien. Het sjabloon over een voorraad voor een stroomstoring verwijst naar de pagina over voorraad aanleggen van het Duitse Federale Bureau voor Bevolkingsbescherming en Rampenhulp (BBK).

Gezondheid op schema. Afspraak bij de tandarts maken, Check-up 35 inplannen, ogen laten testen, vaccinatieboekje doorkijken. De app herinnert alleen aan de afspraak en verwijst naar de officiële pagina: gesund.bund.de over tandheelkundige zorg en over de Check-up, het Robert Koch-Institut (RKI) over het vaccinatieschema.

Belangrijke documenten. De Patientenverfügung (medische wilsverklaring) en de Vorsorgevollmacht (levenstestament) doornemen, de Notfallmappe (noodmap) bijwerken, de geldigheid van paspoort en identiteitskaart controleren. Het afvinken bewaart alleen de datum van de laatste keer doornemen. Wat deze documenten zijn en hoe ze zijn opgebouwd, legt het Duitse Federale Ministerie van Justitie en Consumentenbescherming (BMJV) uit; over het veilig bewaren van kopieën van documenten is er een pagina van het BBK.

Contact houden. Oma of opa bellen, elke week; een vriend schrijven, om de twee weken; familie bezoeken, eens per maand; een oude vriend ontmoeten, om de twee maanden.

Alle links gaan naar officiële pagina’s van Duitse overheidsinstanties, in het Duits: de sjablonen zijn geschreven voor het dagelijks leven in Duitsland.

Waarom geen adviezen

De sjablonen onder “Niet vergeten” bevatten geen aanbevelingen over wat of hoe iets moet. Er is de taak, de tussentijd en, waar het past, een link naar de officiële pagina van een instantie. De beslissing over de zaak zelf ligt bij jou; de app onthoudt de datum.